엑셀 서식 및 사용자 지정 서식 활용 방법

엑셀 셀서식의 사용자 지정 서식 활용의 이유는 분석한 데이터를 활용하여 다수를 이해시키거나 설득하기 위해 데이터 시각화를 실시하는데 훌륭한 기능을 갖고 있기 때문입니다. 

엑셀 셀서식 및 사용자 지정 서식

아래와 같이 데이터 시각화가 되어 있지 않은 데이터는 발표할 때 다수에게 바로 이해되기 어려운 경향이 있습니다. 

시각화 되어 있지 않은 데이터

사용자 지정 서식 활용 방법

"CTRL + 1"의 엑셀 사용자 지정 서식을 활용하여 아래 서식을 입력해 준다면 원하는 데이터 시각화를 얻을 수 있습니다. 

실시 방법은 아래의 동영상을 통해 확인하여 주시기 바랍니다.  

 

사용자 서식 입력 : [Red]#,###▲;[Blue]#,###▼

사용자 지정 서식을 통해 데이터 시각화를 하는 방법

위의 서식 구문을 활용하면 아래와 같은 데이터를 얻을 수 있습니다. 

주간 판매 수치에 대한 증감에 대해 색상뿐만 아니라 기호로써 바로 결과를 인식할 수 있도록 데이터가 변경되었습니다. 

판매수가 주차별 상승된 아이템은 빨간색 표시로 감소된 것은 파랑색으로 표시 하였다.

엑셀 셀서식 및 사용자 지정 서식 활용 시 반드시 주의해야 할 점

사용자 서식 입력 : [Red]#,###▲;[Blue]#,###▼

사용자 지정 서식에서 세미콜론 ;은 사용자 서식내에서 아래의 순서로 되어 있는 형식을

양수 ; 음수 ; 0 ; 텍스트의 순서로 각각을 구분하는 기호로 쓰입니다.