엑셀 조건부서식 사용방법

엑셀 조건부 서식은 데이터 시각화를 표현하는데 기본이 되는 기능입니다. 모두가 납득할 만한 수치에 특정 서식을 적용한다면 수치에 대한 추가 설명보다 더욱 큰 효력이 생길 수도 있습니다. 

엑셀 조건부서식 정의

엑셀 조건부서식 정의는 데이터의 특정 셀 값에 대해 표현가능 모든 서식을 지정하여, 데이터의 셀값이 변할 때마다 지정한 서식이 자동으로 적용되는 함수입니다. 

엑셀 조건부서식 사용방법

엑셀 조건부 서식을 사용하기 앞서 어떤 서식까지 표현이 가능한지 확인해 보도록 하겠습니다. 

1) Highlight Cells Rules : 어떤 기준값을 설정 후 원하는 범위의 모든 셀값을 논리연산자를 사용하여 셀 색상을 변경하는 기능입니다. 

2) Top/Bottom Rules : 지정한 범위 내의 조건별 10위 혹은 10%에 해당하는 셀값 혹은 평균값과 비교하여 서식을 변경하는 기능입니다. 

3) Data Bars : 지정한 범위내의 모든 값을 세로차트화 하여 각각의 셀값의 높이를 보여주어, 셀값마다의 값의 변동을 볼 수 있는 기능입니다. 

4) Color Scales : 지정한 범위 내의 모든 값을 비교하여 높낮음을 색상으로 볼 수 있는 기능입니다. 

5) Icon Sets : 지정한 범위 내의 모든 값을 비교하여 셀안에 값과 더불어 변동, 높낮이를 제공되는 기호과 함께 볼 수 있는 기능입니다. 

6) New Rule : 위의 다섯 가지 기능과 더불어 수식까지 적용하여 지정한 범위 내에서 적용할 값들을 직접 지정할 수 있는 기능입니다. 

7) Clear Rules : 전체 조건부서식 혹은 지정한 범위의 조건부서식을 삭제하는 기능입니다. 

8) Manage Rules : 지정한 조건부서식은 볼 수 있으며, 일부 수정할 수 있는 기능입니다. 

 

엑셀 조건부 서식 활용

엑셀 조건부 서식 활용은 많은 케이스에서 가능합니다. 

대표적으로 요일별 매출에 대해 시각화하여 어떤 요일에 매출의 구성이 높게 포함되었는지를 시각화할 수 있습니다. 

조건부서식을 활용하여 요일별 매출 표현

혹은 지정한 숫자보다 높은 셀값에만 조건부 서식을 거는 기능도 많이 사용합니다. 

화요일 매출 금액 보다 높은 금,토,일에 조건부 서식 적용

엑셀 조건부서식의 최고 장점은 셀값의 변동에 바로 적용되어 일정한 폼 내에서 계속적으로 사용이 가능하다는 것입니다.