본문 바로가기
반응형

엑셀54

엑셀 파일 용량 줄이는 방법 (바이너리 정의) 엑셀 파일 용량 줄이는 방법은 간단하게 파일의 저장형식을 변경해 주는 것입니다. 바이너리 형태, 즉. xlsb의 형태로 파일 포맷을 변경해 주는 방법입니다. 바이너리 형식으로 저장되기 때문에 일반적인 엑셀 워크북보다 더 작은 파일 크기를 가지며, 더 빠른 로딩 속도를 가집니다. 하지만, 엑셀 바이너리 워크북은 일반적인 엑셀 워크북과는 다른 파일 형식 이기 때문에, 다른 프로그램에서 열기 어렵거나 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. (Google drive 업로드 불가능 혹은 공용 파일 변환 불가능, 매크로 활용 불가능) 또한, 바이너리 형식으로 저장되기 때문에 텍스트 편집기에서 직접 수정이 어렵다는 단점도 있습니다. 따라서, 파일 크기가 작고 빠른 로딩 속도가 필요한 경우에만 사용하는 것이 좋습니다. 파.. 2023. 5. 25.
엑셀 워크시트 단축키 정리 (Worksheet shortcut keys) 엑셀의 워크시트 안에서 사용할 수 있는 단축키에 대해 정리하였습니다. 워크시트, 셀, 범위, 행, 열, 이름, 찾기, 삽입, 그룹화, 비교, 축약, 나누기, 일반보기와 같은 주제를 중심으로 단축키를 알아보겠습니다. 워크시트 단축키(Worksheet shortcut keys) [Shift + F9] 자동계산 단축키이며, 워크시트에서 전체 혹은 선택된 범위를 계산합니다. ★ 일반적으로 수식을 많이 사용 포함한 워크시트는 속도가 느릴 수 있습니다. 수동계산으로 설정 후 위의 단축키를 사용합니다. [Ctrl + 방향키 or Home or End] 방향키는 워크시트 안에서 데이터가 마지막으로 있는 원하는 장소로 이동이 가능합니다. Home과 "A1" 셀로의 이동을 실시하며, End는 마지막으로 사용된 셀로 이동합.. 2023. 5. 24.
엑셀 vlookup (xlookup) 함수의 수식 및 정의, 셀고정, 활용법과 오류해결 방법 엑셀 vlookup 함수는 특정한 값을 이용해서 원하는 범위 안의 데이터의 연결된 다른 값을 가져올 수 있는 함수입니다. 엑셀 기본 함수 중 가장 기본이 되는 함수 이며, 서로 다른 소스의 데이터를 연결하는 데 필수 함수입니다. 엑셀 vlookup 함수의 정의 = vlookup(이용할 특정값, 특정값을 맨 좌측에 포함한 데이터 테이블, 갖고오고자 하는 데이터의 테이블 순서, 모두일치(0)) 아래와 같은 테이블에서 1) 이용할 특정값 : 아우터, 바지, 셔츠 등 2) 특정값을 맨 좌측에 포함한 데이터 테이블 : 좌측의 전체 테이블 3) 갖고오고자 하는 데이터의 테이블 순서 : 4번째 위치 =vlookup(H4,B4:E11,4,0) 셀고정 $의 방법 첫 번째, vlookup의 활용법은 셀고정$ 의 활용입니다.. 2023. 5. 22.
엑셀 색상별 셀 선택하여 더하기 기능(get cell함수) 신입 : 제가 분석한 DATA가 있는데요, 기준도 없이 그냥 색상만 표기해 두었는데, 색상별로 총합을 볼 수 있을까요? 분석한 DATA라 다시 하기에는 시간이 없어서요 김대리 : VBA로도 할 수 있고, Cell에 이름을 설정해서 하실 수도 있고, 방법은 많아요! 하지만, 신입님은 함수에 대해서도 쫌 알아둬야 될 것 같으니까 "매크로 4.0 함수"의 하나로 해결해 봅시다! (매크로 4.0함수는 위험이슈가 있어서 미사용 설정이 되어 있을 수도 있습니다, 또한 매크로이기 때문에 xml로 저장하셔야 합니다) get.cell 함수 활용하여 색상별 지정 get.cell(24,cell) 2023. 5. 17.
엑셀 데이터 유효성 검사의 리스트 기능 사용 하여 셀에서 선택하기 신입 : 데이터를 리스트 형식으로 정리하고 싶어요! 김대리 : 리스트 형식으로 데이터를 정리하는 기본 형식만 우선 말씀드릴게요 응용할 수 있는 방법이 무궁무진해서 정말 할 이야기가 많지만 일단을 여기까지요! DATA validation 데이터 유효성 검사를 통해서 만들 수 있습니다. 데이터 유효성 검사의 리스트를 활용하여 실제 셀에 리스트 만드는 영상 List 를 선택 하여 해당 항목의 data의 범위를 선택해 주면 됩니다. 데이터 유효성 검사를 통해서 사용할 수 있는 방법은 총 8가지 정도입니다. 첫 번째, 특정 셀에 입력할 수 있는 데이터 유형을 제한하는 데 사용할 수 있습니다. 두 번째, 특정 셀에 입력할 수 있는 값의 드롭다운 목록을 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 세 번째, 셀에 입력해야 하는.. 2023. 5. 16.
엑셀 다수 이미지 전체 선택 (Ctrl + A) 신입 : 스프레드 시트 안에 이미지만 100개가 넘는데요, 매번 업데이트를 위해서 하나하나 삭제해야 돼서 너무나 힘들어요 김대리 : 엑셀에는 수많은 단축키가 있고, 본인만의 단축키도 만들 수 있죠, 하지만 중요한 건 단축키로 무엇까지 할 수 있느냐인 것 같아요 우리가 이미 알고 있는 전체선택키인 Ctrl+A는 하나의 테이블의 전체 선택 뿐만 아니라 단일 스프레드 시트에 있는 모든 다수의 이미지를 한 번에 선택할 수 있습니다. 알면 빨라지는 기능이죠. 이미지 전체선택 Window Ctrl + A Mac book Command(or Control) + A 단일 이미지 클릭 후 CTRL + A 김대리 : 때로는 아는 것에 대한 다양한 활용이 업무 시간을 줄여 줄 수 있어요 2023. 5. 15.
엑셀 시트 안 점선 없애기 (맥북) (Excel on Mac book) 신입 : 대리님도 아시다시피 제가 디자이너기도 해서 맥북쓰고 있잖아요, 보고서를 만들었는데, 프린트만 하면 점선이 생겨서 없애려 하는데, 모두 윈도우 엑셀 점선 없애기의 방법만 나오더라고요, 도와주세요!! 김대리 : 그렇죠 윈도우 엑셀이 비즈니스에서는 좋다는 인식이 있어서, 모두들 윈도우 엑셀만 쓰죠, 하지만 맥북 엑셀도 사용방법이 다를 뿐이지 습득하면 똑같아요~, 질문하신 것에 답변은 윈도우 처럼 한 번에 없애는 방법은 없어요! 하지만 제가 사용하는 방법은 있죠! 엄청 쉬워요! 엑셀 시트 안 점선 없애기 맥북 엑셀 가장 위에 있는 View 클릭 >>> Page layout 클릭 >>> Normal 클릭 "점선을 없애기 위해 페이지 나누기를 한 뒤 다시 Normal로 돌아오면 됩니다." 점선 없애기 실제.. 2023. 5. 14.
엑셀 Rank 함수 전체 및 부분 활용(Countifs 함수 활용) RANK 함수를 사용할 때 전체뿐만 아니라 부분의 RANK를 구하고 싶을 때 아래의 테이블 처럼 DIV이라는 숫자 안의 Score와 전체 Score의 RANK를 구해야 될 때가 있습니다. Rank에 조건을 걸어 구할 수 있다면 가장 좋은 방법이겠지만, 오늘은 COUNTIFS 함수를 이용하여 원하는 수치를 만드는 방법을 알아보겠습니다. Rank 함수 활용 우선 Score의 전체 순위를 구합니다. Total rank의 셀에 Rank 함수를 아래와 같은 구문으로 입력합니다. =RANK(E3,$E$3:$E$26,0) 부문 Rank 표시하는 방법(Countifs함수 활용) 각 Div(부문) 안의 순위는 Countifs 함수의 아래 구문을 활용 하여 구합니다. =COUNTIFS($D:$D,$D3,$B:$B," 2023. 5. 12.
반응형