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엑셀

엑셀 전체 글자수 세기 ( 빈칸 포함 세기, 빈칸 미포함 세기 )

by 만년대리 2023. 6. 30.
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엑셀 글자 수 세기 함수는 LEN 함수입니다. 이 LEN 함수를 사용하여 단독 셀, 범위 셀, 개별 셀들의 글자 수 세기와 빈칸 포함, 빈칸 제외의 글자 수 세기 방법은 SUM, SUBSTITUTE, CONCATENATE 함수의 조합이 필요합니다.

 

엑셀 글자 수 세기의 기본 함수인 LEN 함수 사용에 대해 아래의 링크하였습니다.

 

 

엑셀 글자수 세기, 엑셀 전체 글자수 세기 (LEN 함수, SUBSTITUTE, SUMPRODUCT 활용)

글자 수 세기는 엑셀 작업을 하면서 가끔 필요할 때가 있습니다. 글자 수가 일정해야 되는 상황에서 오류가 발생하여 해당 셀을 찾아 조정을 해야 할 때, 한 셀의 글자 수뿐만 아니라 영역의 글

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글자수-세기

 

엑셀 전체 글자수 빈칸 포함 세기, 빈칸 미포함 세기

글자 수 세기에 사용되는 엑셀 함수는 SUM 함수, LEN 함수이며, 빈칸 포함 및 미포함을 결정하는 함수는 SUBSTITUTE 함수를 활용하도록 하겠습니다. 

엑셀 범위 글자 수 세기의 경우 CONCATENATE 함수를 활용하여, 연결되지 않는 각각의 셀들을 범위로 지정하여 글자 수를 세어 보도록 하겠습니다.

 

엑셀 LEN 함수 = 글자 수 세기

 

엑셀 SUM 함수 = 글자수 총합

 

엑셀 SUBSTITUTE 함수 = 빈칸 포함, 빈칸 미포함

 

엑셀 CONCATENATE 함수 = 개별적으로 선택할 셀 및 범위들의 글자 수 세기

 

엑셀 LEN 함수 활용 범위

엑셀 전체 글자수 세기, 엑셀 부분 범위 글자 수 세기, 엑셀 빈칸 포함 글자 수 세기, 엑셀 빈칸 미포함 글자 수 세기 등 모든 엑셀의 글자 수 세기는 LEN 함수에 대한 올바른 이해를 바탕으로 응용해 나가야 합니다.

 

아래와 같이 엑셀 글자 수 세기 LEN 함수의 가능 범위는 "단일 셀", "연결된 범위"이며, 불가능한 범위는 "개별의 셀들"의 글자 수 세기입니다.

 

LEN-usage
LEN 함수는 하나의 셀의 글자수 세기와 범위의 글자수 세기가 가능하며, 개별의 셀의 글자수 세기는 불가능합니다.

 

엑셀  빈칸 포함 범위 전체 글자 수 세기 

엑셀 전체 글자수 세기는 SUM 함수와 LEN 함수의 조합으로 가능합니다. 

범위 및 전체 글자수 세기에 사용된 함수 구문은 아래와 같습니다. 

 

=SUM(LEN(B5:E8))

LEN 함수에 범위를 지정하여 글자와 빈칸의 개수를 센 후, 각 숫자의 총합을 SUM 함수로 출력하였습니다. 

TOTAL-TEXT-COUNT
LEN 함수에 범위를 지정한 뒤 SUM 함수를 활용하여 글자 및 빈칸의 총합을 출력하였습니다.

 

엑셀  빈칸 제외 글자수 세기 

엑셀 빈칸 미포함 글자수 세기는 SUBSTITUTE 함수로 빈칸을 삭제하는 방법으로 가능합니다.

빈칸 제외 글자수 세기를 위한 엑셀 함수 구문은 아래와 같습니다. 

 

=SUM(LEN(SUBSTITUTE(B5:E8," ","")))

엑셀 SUBSTITUTE 함수를 활용하여 범위 내의 모든 빈칸을 없애도록 하였습니다.

빨간색 큰따옴표 " " 는 빈칸을 의미하며, 파란색 큰따옴표는 ""는 빈칸 삭제를 의미합니다.

두 큰따옴표의 차이점은 따옴표 사이에 스페이스가 1회 있는지 없는지입니다.

 

빈칸-제외-글자수-세기
SUBSTITUTE 함수를 활용하여 범위내의 빈칸을 삭제 한 뒤 글자수세기를 하였습니다.

 

엑셀  개별 범위 선택 하여 글자 수 세기 

엑셀에서 각각의 개별 셀들을 선택 한 뒤 글자 수를 세기 위해서는 엑셀 CONCATENATE 함수를 활용합니다. 

빈칸포함 함수구문과 빈칸 제외 함수구문을 각각 알아보도로 하겠습니다. 

엑셀-개별-글자수-세기
CONCATENATE 함수를 활용하여 개별적인 단독 셀들의 총 글자수를 출력할 수 있습니다.

빈칸 포함 글자수 세기(개별 범위)

=SUM(LEN(CONCATENATE(B5,C6,D7,E8)))

CONCATENATE 함수로 엑셀의 각각의 문자를 조합 한 뒤, 글자 수 세기를 실시하였습니다.

빈칸 제외 글자 수 세기(개별 범위)

=SUM(LEN(SUBSTITUTE(CONCATENATE(B5,C6,D7,E8)," ","")))

SUBSTITUTE 함수를 다시 적용시켜 빈칸 제외 개별 셀들의 글자 수 세기를 실시하였습니다.

 

결론

엑셀에서 글자 수 세기는 여러 조건에서 실행할 수 있습니다. 위에서 이야기한 것과 같이 모든 응용된 방법은 LEN 함수를 시작으로, SUM 함수, SUBSTITUTE 함수, CONCATENATE 함수 등을 사용하여 원하는 값을 출력하는 방법입니다. 

엑셀 서식 함수에 대해서는 지식이 충분할수록 엑셀을 통한 리포트 형식의 보고서를 만들 때 효율적이며 생산적일 수 있습니다. 

아래는 엑셀의 서식 관련 팁들입니다.

 

 

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