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엑셀 조건부서식 사용방법 엑셀 조건부 서식은 데이터 시각화를 표현하는데 기본이 되는 기능입니다. 모두가 납득할 만한 수치에 특정 서식을 적용한다면 수치에 대한 추가 설명보다 더욱 큰 효력이 생길 수도 있습니다. 엑셀 조건부서식 정의 엑셀 조건부서식 정의는 데이터의 특정 셀 값에 대해 표현가능 모든 서식을 지정하여, 데이터의 셀값이 변할 때마다 지정한 서식이 자동으로 적용되는 함수입니다. 엑셀 조건부서식 사용방법 엑셀 조건부 서식을 사용하기 앞서 어떤 서식까지 표현이 가능한지 확인해 보도록 하겠습니다. 1) Highlight Cells Rules : 어떤 기준값을 설정 후 원하는 범위의 모든 셀값을 논리연산자를 사용하여 셀 색상을 변경하는 기능입니다. 2) Top/Bottom Rules : 지정한 범위 내의 조건별 10위 혹은 1.. 2023. 6. 11.
엑셀 PDF 변환하는 방법(윈도우, 맥북) 엑셀 파일 형식을 PDF로 변환하는 이유는 조금 더 다수의 인원이 보고형식으로 인식할 수 있는 전문성과 파일 수치의 보안성을 높여 주는 것 때문일 겁니다. 혹은 다른 업체와의 계약 과정에서 온라인 결제가 필요한 경우 엑셀로 분석한 데이터를 바탕으로 PDF로 변환하여 업체 간 결제를 실시하기도 합니다. 엑셀 PDF 변환 방법 기본 방법은 프린트 키를 누른 후 설정화면에서 PDF로 저장 및 출력하는 것입니다. 윈도우에서 엑셀 PDF 변환 엑셀을 PDF로 변환하는 방법은 여러가지가 있겠지만, 실무에서 사용하시기 편한 방법은 "프린트하기에서 PDF를 선택"하는 방식입니다. 윈도우에서는 아래와 같이 PDF를 선택하여 실시하여 주시면 되십니다. 이후 프린트 되는 형식을 조절하시어 원하는 페이지 형식을 맞춰주시면 P.. 2023. 6. 10.
엑셀 SUMIFS 함수 정의 및 구문, 활용 방법 (엑셀 더하기 함수) 엑셀 SUMIFS 함수는 SUMIF 함수의 한 번에 하나의 조건을, 다중조건으로 사용할 수 있도록 업그레이드된 함수입니다. 엑셀 SUMIFS 함수 정의 SUMIFS는 다중조건, 즉 여러 조건을 만족하는 특정 범위의 특정 값의 합계를 구해주는 기능이 있는 함수입니다. 엑셀 SUMIFS 함수 구문 SUMIFS와 SUMIF의 차이점은 IF의 복수형이라는 것입니다. = SUMIFS(총합을 구할 전체 범위, 조건1범위, 조건1, 조건2범위, 조건2 ......) SUMIFS의 가능한 조건의 개수는 총 127개까지입니다. 무궁무진한 조건의 함수라고 볼 수 있습니다. 다만, 조건이 많아질수록 엑셀 속도는 저하되며, 특히 SUMIFS 함수는 PIVOT 및 SUMPRODUCT 보다 현저히 속도가 느린 함수입니다. 엑셀 .. 2023. 6. 9.
엑셀 글자수 세기, 엑셀 전체 글자수 세기 (LEN 함수, SUBSTITUTE, SUMPRODUCT 활용) 글자 수 세기는 엑셀 작업을 하면서 가끔 필요할 때가 있습니다. 글자 수가 일정해야 되는 상황에서 오류가 발생하여 해당 셀을 찾아 조정을 해야 할 때, 한 셀의 글자 수뿐만 아니라 영역의 글자 수를 세어 일정한 숫자로 조정이 필요한 경우 등 해당 글자 수 세기는 하나의 개별 셀뿐만 아니라 지정된 영역의 글자 수도 세어야 하는 경우가 발생합니다. 엑셀 글자 수 세기 글자 수 세기는 엑셀 셀간의 글자 수 세기와 엑셀 전체 및 부분 영역의 글자 수 세기로 나눌 수 있습니다. 엑셀 부분 셀 글자 수 세기 엑셀 셀 안의 글자 수 세기는 많이 알려져 있는 LEN 함수로 실시합니다. LEN 함수 정의 LEN 함수는 엑셀의 편집의 핵심인 문자 함수 중에 하나입니다. RIGHT, LEFT, MID 함수 등과 연결하여 I.. 2023. 6. 8.
엑셀 RANK 함수의 전체 순위와 COUNTIFS의 조건 순위 함수 엑셀 RANK의 개념은 데이터 분석에서 핵심이 될 수 있는 기능입니다. 전체 순위뿐만 아니라 전체 순위에서 조건을 두어 각 조건 안의 부분 순위에 대해서도 알아보겠습니다. 엑셀 RANK 함수의 정의 및 구문 엑셀 RANK 함수 정의 엑셀 RANK 함수는 엑셀 순위 함수라고도 알려져 있는 함수로, 숫자의 순위를 구하는 함수입니다. 숫자 값의 오름차순과 내림차순의 모든 순위를 구할 수 있으나, 숫자의 중복 값에 대해서는 동일 한 순위를 산출합니다. 엑셀 RANK 함수 구문 =RANK(NUMBER, REF, ORDER) Number : 순위를 구하고자 하는 셀위치 Ref : 해당 셀이 포함된 전체 열 Order : 순위 순서 (0은 숫자 값이 큰 것부터 1위, 1은 숫자 값이 작은 것부터 1위) 엑셀 조건 순.. 2023. 6. 4.
엑셀 소수점 표기하여 데이터 수정 (엑셀 소수점 버림, INT함수, IF함수) 엑셀 소수점은 셀에 서식에 따라 화면에 출력되는 값이 달라질 수 있습니다. 소수점을 표기하도록 셀의 서식을 조정하였다면, 쉽게 숫자의 값의 소수점 여부를 확인할 수 있으나, 정수만을 표기하는 서식일 경우 직접 해당 셀의 값을 보기 전까지 소수점의 값인지 아닌지 알아채기 어렵습니다. 빅 데이터의 분석을 통한 어떤 숫자의 도출에서 소수점은 분석의 정확도를 알려 주는 값일 수도 있지만, 때로는 골칫거리가 되는 경우도 있습니다. 엑셀 소수점 데이터 수정의 필요한 이유 분석을 통한 소수점의 정확한 데이터를 회사가 사용하는 프로그램에 업로드할 때에 아직까지는 정수로 바꾼 작업을 실시하는 회사가 많을 것이라고 생각합니다. 이 경우 서식을 소수점으로 표기한 후, 필터를 이용하여 각각의 소수점에 대해 필터 후 해당값의 .. 2023. 6. 3.
엑셀 SUBTOTAL 함수 사용 방법 및 실전 활용법 SUBTOTAL 함수는 엑셀의 함수 중 속도가 가장 빠른 엑셀 더하기 함수입니다. PIVOT의 단계 이전에 데이터 분석의 효율을 높일 수 있는 엑셀 필수 함수입니다. SUBTOTAL 함수의 정의 정의 SUBTOTAL함수는 선택한 범위 내에서 특정 기능의 계산을 수행한 결과를 값으로 보여주는 엑셀 함수입니다. 활용의 범위로 따진다면 엑셀 함수 중 필수라고 볼 수 있습니다. 가장 큰 이유는 빅데이터 분석에 있어 필터 이후 원하는 값을 즉각적으로 도출할 수 있는 방법이 필요합니다. 이때 쓰이는 방법 중 하나가 SUBTOTAL 인 것입니다. SUBTOTAL 구문 =SUBTOTAL(11개 함수 중 사용할 함수의 번호, 사용할 전체 데이터 범위) 11개 함수에 대해서는 아래에 추가적으로 설명하도록 하겠습니다. 사용.. 2023. 6. 3.
엑셀 SUMPRODUCT 함수 사용하기(SUMIFS, COUNTIFS 대체 함수) 엑셀 SUMPRODUCT 함수는 SUMIFS와 COUNTIFS를 대체할 수 있는 SUM과 PRODUCT의 조합의 함수입니다. 엑셀 함수 중 속도가 빠른 함수에 속하며, 대량의 데이터를 여러 항목의 값들을 조건으로 사용하여 분석할 때 사용되며, 해당 분석 시 사칙연산을 해당 엑셀 SUMPRODUCT 함수에서 계산할 수 있는 응용 범위가 넓은 함수입니다. SUMPRODUCT 함수 SUMPRODUCT 함수는 열 범위 내에서 두 개 이상의 배열을 곱하고 그 결과를 합산하는 엑셀 함수로 알려져 있습니다. 하지만, 두개 이상의 배열을 곱할 수도 있고, 나눌 수도 있으며, 더할 수도 있고, 뺄 수도 있는 "사칙연산이 모두 가능한 함수"입니다. 또한, 몇가지의 조건을 설정할 수 있는 IF함수의 기능을 가진 함수입니다... 2023. 6. 1.
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